(趣旨)

第1条　西多摩衛生組合(以下「組合」という。)の公印の管理、使用その他公印に関し必要な事項は、別に定めがあるものを除き、この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、組合の公文書に使用する庁印及び職印をいう。

(公印の名称、寸法、ひな型等)

第3条　公印の名称、書体、寸法、用途及び保管者(以下「公印保管者」という。)は、別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第4条　公印の新調、改刻及び廃止は、総務課長が行う。

(公印の返還)

第5条　公印保管者は、その公印用途が消滅したときは、直ちに総務課長に返還しなければならない。

(公印の保存)

第6条　公印を改刻したとき、又は職制の変更等により使用しなくなったときは、5年間保存しなければならない。

(公印台帳)

第7条　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、公印の新調、改刻又は廃棄のつど必要な事項を記載し、整理しなければならない。

(印影の保存)

第8条　総務課長は、毎年4月1日現在の公印の印影を公印台帳により保存しなければならない。

(公印の保管)

第9条　公印保管者は、常に公印を鍵のかけることのできる堅固な金庫等に保管しておかなければならない。

(公印の事故)

第10条　公印保管者は、公印に盗難、紛失その他の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第2号)により総務課長を経て管理者に届け出なければならない。

(公印の使用)

第11条　公印の押印を求めようとする者は、押印しようとする文書等に決裁済みの書類をそえて、公印保管者の承認を受けなければならない。

(印影の印刷)

第12条　納入通知書、その他一定の字句及び内容のものを多数印刷して発する公文書で管理者印等の公印を押印すべきものについては、公印印刷承認願(様式第3号)により総務課長の承認を受けて、公印の押印に代えて印影を刷り込むことができる。

(公印の保管状況等の確認)

第13条　総務課長は、必要があると認めたときは、公印の保管状況等について公印管理者に報告を求め、又は必要な書類の提出を求めることができる。

(委任)

第14条　この規程に定めるもののほか、公印の管理に関し必要な事項は、管理者が別に定める。